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【賃貸管理】空室対策の全手法|空室を回避する具体的戦略

賃貸管理・空室対策の完全ガイド|収益最大化のための実践法のアイキャッチ

賃貸経営における最大の課題であり、オーナー様の収益に直接的な打撃を与える「空室」。所有する物件の空室がなかなか埋まらず、家賃収入が途絶える中で、ローンの返済や税金の支払いに不安を感じている方も少なくないでしょう。

現代の賃貸市場は、物件の供給過多や入居者ニーズの多様化により、ただ待っているだけでは決して空室は埋まりません。成功の鍵は、市場の構造を正しく理解し、データに基づいた戦略的な「空室対策」を講じることにあります。

本記事では、専門家へのインタビューで得られた知見と、Web検索による最新のファクトチェックを基に、単なるテクニックの羅列ではない、賃貸経営の根幹に関わる空室対策の全てを網羅的に解説します。

なぜあなたの物件が選ばれないのか、その根本原因の分析から、9割以上の成約が生まれる「不動産業者間サイト」をいかに攻略するか、そして物件価値を長期的に守るためのリフォーム戦略や管理会社との連携方法まで、具体的かつ実践的な知識を詳細にお伝えします。

この記事を最後まで読めば、空室という課題を克服し、ご自身の資産価値を最大化するための明確な道筋が見えるはずです。

 

この記事でわかること

本記事では、賃貸経営における空室期間を最短化し、収益を最大化するための具体的な方法を、専門家の視点から深く掘り下げて解説します。特に、多くのオーナー様が見落としがちな、しかし成果に直結する重要なポイントに焦点を当てています。

まず、なぜ空室が生まれるのか、その根本原因を「市場価格とのズレ」という観点から分析します。次に、成約の大多数を占める不動産業者間の募集チャネルをいかに攻略するか、そのための「広告費(AD)」の戦略的な活用法を明らかにします。

さらに、入居者に「選ばれる部屋」を作るための、費用対効果の高いリフォーム戦略と、物件に付加価値を与える「コンセプト設定」という新たな手法を提案。

そして、これらの戦略を成功に導くために不可欠な、信頼できる管理会社との連携強化の重要性と、良いパートナーを見極めるための具体的なチェックリストも提供します。

単なる対策リストではなく、それぞれの施策がなぜ有効なのか、その背景にある市場原理までを理解することで、ご自身の物件に最適な空室対策を体系的に構築できるようになることを目指します。

 

賃貸管理における空室対策の基本概要

賃貸管理における空室対策の基本概要の要約画像

効果的な空室対策を講じるためには、まずその全体像を正しく理解することが不可欠です。なぜ空室が発生し、それを放置することが経営にどのような影響を与えるのか。この基本を抑えることで、一つ一つの施策が持つ意味の理解が深まります。

空室対策とは?

空室対策とは、所有する賃貸物件の空室期間を可能な限り短縮し、収益の機会損失を最小限に抑えるためのあらゆる活動を指します。

具体的には、周辺の市場データを分析した上での適切な家賃設定、SUUMOなどのポータルサイトや不動産業者間サイトへの情報掲載、ターゲット層に響くような物件の魅力づくり(リフォームや設備投資)、そして入居希望者の初期費用を軽減するための募集条件の見直しなどが含まれます。

総務省が公表した最新の「令和5年住宅・土地統計調査」によれば、全国の空き家率は13.8%と過去最高を更新しており、賃貸用住宅の空室も依然として高い水準にあります。

何もしなければ所有物件がその他多数の中に埋もれてしまうリスクは高まる一方であり、現代の賃貸経営において、空室対策は守りの施策であると同時に、収益を安定的に確保するための攻めの経営戦略そのものと言えるのです。

参考: 令和5年住宅・土地統計調査 住宅数概数集計(速報集計)結果

空室が生まれる主な原因

空室が長期化する物件には、いくつかの共通した原因が存在します。代表的なものとして、設備の老朽化や現代のニーズに合わない間取り、あるいは駅から遠いといった立地条件の不利さが挙げられます。

しかし、専門家の視点から見ると、これら物理的な要因以上に深刻なのが「市場の相場観から乖離した家賃設定」です。

多くのオーナー様が陥りがちなのが、ポータルサイトに掲載されている近隣物件の「募集価格」を参考に、自らの物件の家賃を決めてしまうことです。しかし、忘れてはならないのは、長期間サイトに掲載されている物件とは、その価格では「決まっていない」物件であるという事実です。

それを基準にしてしまうと、同じく割高な価格設定となり、入居者からも不動産仲介業者からも敬遠されるという負のスパイラルに陥ります。

本当に参照すべきは、実際に「成約した価格」のデータです。信頼できる管理会社は、過去の成約事例データを基に、現実的な家賃の適正ラインを算出します。この市場原理を無視した高すぎる家賃設定こそが、たとえ物件自体に魅力があっても、内見にすら繋がらない最大の原因となっているケースが非常に多いのです。

参考: 賃貸住宅管理業務に関するアンケート調査結果(国土交通省)

空室対策の重要性

空室の発生は、単にその期間の家賃収入がゼロになるという直接的な損失に留まりません。その影響は、オーナー様のキャッシュフロー全体、そして物件の資産価値そのものにまで及びます。

1ヶ月の空室は、年間家賃収入の約8.3%(1/12)を失うことを意味します。この損失が積み重なれば、金融機関へのローン返済や固定資産税の支払いが重くのしかかり、経営状況を著しく圧迫します。

さらに、長期間にわたる空室は、物件の劣化を早める原因ともなります。人の出入りがない部屋は換気が行われず、湿気がこもりやすくなるため、カビや悪臭、建材の傷みを引き起こす可能性があります。

これにより、次の入居者を迎えるための原状回復費用が想定以上にかさんだり、将来的な大規模修繕のコストが増大したりするリスクも高まります。

また、賃料収入は、将来その物件を売却する際の価格を決定する「収益還元法」の基礎となる重要な指標です。空室が原因で安易に家賃を下げてしまうと、目先の収入は確保できても、物件全体の資産価値を大きく毀損してしまうことになりかねません。

適切な空室対策を講じることは、短期的な収益確保だけでなく、長期的な資産防衛の観点からも極めて重要なのです。

参考: 日管協短観(全国賃貸住宅市場景況調査)

 

効果的な募集方法の改善

効果的な募集方法の改善の要約画像

どれだけ魅力的な物件であっても、その情報が入居希望者の目に触れなければ意味がありません。募集方法を戦略的に見直すことは、空室対策の根幹をなす重要なステップです。ターゲット層に情報を届け、内見、そして成約へと繋げるための具体的な手法を解説します。

募集チャネルの活用

現代の賃貸集客において、その成否を分けるのは募集チャネルの正しい理解と活用です。入居希望者が物件を探すルートは大きく分けて2つあります。

一つは、SUUMOHOME'Sといった一般消費者向けの「不動産ポータルサイト」。そしてもう一つが、より重要度の高い、不動産会社だけが閲覧できる「業者間サイト(ATBB、レインズなど)」です。

多くのオーナー様はポータルサイトへの掲載を重視しがちですが、業界内の調査や専門家の見解によれば、実際の賃貸成約の大多数(一説には9割とも言われる)は、この業者間サイトを経由して決まっています。

これは、入居希望者の多くが街の不動産仲介会社を訪れ、担当者から物件の紹介を受けるという流れが主流であるためです。仲介会社の担当者は、この業者間サイトを見て、自社の顧客に紹介する物件を探します。彼らは多忙であり、効率的に成果を上げたいため、紹介しやすく、かつ自社の利益に繋がる物件を優先的に選びます。

したがって、空室対策の主戦場は、一般の目に触れるポータルサイト以上に、プロである仲介業者が見る業者間サイトにあると言っても過言ではありません。この業者間サイトでいかに他の物件よりも魅力的に見せ、仲介業者に「この物件を紹介したい」と思わせるかが、成功の鍵を握っているのです。

物件情報の最適化

入居希望者や仲介業者が、数多ある物件の中からあなたの物件に興味を持つかどうかの第一関門は、オンライン上に掲載された物件情報です。特に、写真や間取り図、そして物件の魅力を伝えるキャッチコピーは、クリック率や内見予約率を大きく左右します。

■ 写真

プロが撮影した明るく清潔感のある写真は必須です。室内だけでなく共用部や眺望なども掲載しましょう。

■ 情報

「未内見契約」を促す詳細な間取り図や、冷蔵庫や洗濯機の設置スペースを明記すると安心感につながります。

■ キャッチコピー

「インターネット無料」「エコカー対応駐車場あり」など、一言で魅力を伝える表現が有効です。

これらの工夫により、数ある物件情報の中でも目に留まりやすくなり、入居希望者から選ばれる確率を高められます。単なる情報の羅列ではなく、「住んでみたい」と思わせる内容に仕上げることが重要です。

ターゲット層の見直し

所有する物件がどのような層に最も響くのか、そのターゲット層を明確に定義し直すことも、効果的な空室対策の第一歩です。例えば、大学の近くにあるワンルームであれば、主なターゲットは学生になります。

その場合、「インターネット無料」「家具家電付き」といった条件が、家賃が多少高くても決め手になる可能性があります。逆に、小学校が近い2LDKであれば、ターゲットは子育て中のファミリー層です。

この場合、追い焚き機能付きの風呂や収納の多さ、あるいはセキュリティの高さをアピールすることが有効です。このように、ターゲットを具体的に絞り込むことで、どのような設備投資が効果的か、どのような訴求方法が響くかが明確になります。

もし現在のターゲット層からの反響が薄い場合は、例えば「広めのワンルームをSOHO利用可能な社会人向けに切り替える」など、新たなターゲット層を再設定し、それに合わせて募集条件やアピール方法を最適化していく柔軟な視点が求められます。

募集条件の柔軟な調整

入居希望者が最終的な決断を下す際、物件の魅力と同じくらい重要視するのが、敷金・礼金といった初期費用や契約条件です。特に競合物件が多いエリアでは、募集条件を柔軟に調整することが、成約率を向上させるための強力な武器となります。

■ 初期費用

最も効果的なのは「礼金の見直し」です。入居時の金銭的ハードルを大きく下げ、申込み率の改善が期待できます。敷金も、ペット飼育や短期契約のリスクマネジメント要素を踏まえ、減額や免除する価値があります。

■ インセンティブの提供順序

専門家の間では、効果の高さは「礼金カット > 広告費(AD)> フリーレント」の順とされています。フリーレントは将来の売却時に「入居者集めに苦労した物件」と見られ、不利に働く可能性があるため、安易な導入は避けましょう。

■ 競合調査

競合物件の条件を定期的に調査し、市場動向に合わせた戦略的な調整を行うことが、機会損失を防ぐ上で不可欠です。

 

「選ばれる部屋づくり」の実践方法

募集方法を改善し、入居希望者の目に触れる機会を増やしても、肝心の物件自体に魅力がなければ内見から成約には至りません。ここでは、他の物件との差別化を図り、入居者に「ここに住みたい」と思わせるための具体的な部屋づりの方法を解説します。

人気設備の導入

「全国賃貸住宅新聞」が毎年発表する「人気設備ランキング」の最新版によると、入居者に選ばれる物件には明確なトレンドがあります。単身者向け物件では、もはや必須インフラとなった「インターネット無料」が圧倒的な1位で、次いでECサイト利用の増加を背景に「宅配ボックス」が続きます。

ファミリー向けでは、変わらず人気の「追い焚き機能」に加え、浴室換気乾燥機やシステムキッチンが重視されています。これらの最新の人気設備を導入することが、競合との差別化に直結します。

差別化のための「コンセプト設定」

人気設備をただ導入するだけでなく、物件に明確な「コンセプト」を持たせることで、より強力な差別化を図ることができます。特定のターゲット層に深く響く付加価値を提供し、「この物件にしかない魅力」を創出するのです。

(例1) リモートワーカー向け物件

高速インターネット無料はもちろん、造り付けのワークデスクや、Web会議に最適な照明、コンセントの増設など、在宅勤務の快適性を追求します。

(例2) ペット共生特化物件

ペット可というだけでなく、傷や汚れに強い床材の採用、ペット用の足洗い場の設置、キャットウォークの造作など、ペットと飼い主が快適に暮らせる工夫を凝らします。

(例3) 健康・フィットネス志向物件

室内で使える懸垂バーの設置や、近隣のランニングコースの案内、提携ジムの割引サービスを付帯するなど、健康的なライフスタイルをサポートします。

こうしたコンセプト設定は、物件探しの際の強力なフックとなり、家賃が相場より多少高くても「ここに住みたい」という強い動機付けを生み出します。

効果的なリフォーム戦略

リフォームは、物件の価値を劇的に向上させる可能性がある一方で、投資判断を誤ると大きな損失に繋がりかねません。一般的に、キッチンや浴室など水回りの刷新は、費用対効果が高い手法として知られています。

また、壁の一面だけを張り替えるアクセントクロスなど、小規模な工事でも部屋の印象を大きく改善できます。

ここで最も避けなければならないのが、中途半端なリフォームで費用を惜しむことです。専門家は、家賃50万円の高級物件で、オーナーがリフォーム費用を惜しんで部分的な修繕に留めた結果、内装のバランスが崩れ、長期空室に陥った事例を挙げて警鐘を鳴らしています。

物件のグレードとターゲット層の期待値に見合った、適切な品質のリフォームを行うことが、結果的に最も賢明な投資となるのです。

清掃と維持管理の徹底

物件を選ぶ際、第一印象は非常に重要です。入居前のハウスクリーニングを徹底することは、入居者満足度を高める基本です。また、共用部の清掃や植栽管理は、建物全体の印象を左右します。

定期清掃はコストが発生しますが、長期的には修繕コストの低減にも繋がり、結果的にオーナー様の負担軽減につながります。清潔で手入れの行き届いた物件は、それだけで「大切に管理されている物件だ」という安心感を与え、入居の決め手となり得るのです。

 

管理会社との連携強化

ここまで解説してきた様々な空室対策を、オーナー様一人で実行するのは現実的ではありません。これらの戦略を成功に導くためには、専門知識と実行力を持つ「管理会社」との緊密な連携が不可欠です。

管理会社を単なる事務代行業者と捉えるのではなく、共に収益最大化を目指すビジネスパートナーとして捉え、積極的に連携を強化していく姿勢が重要です。

良い管理会社を見極めるチェックリスト

成功する空室対策は、優れたパートナー選びから始まります。管理会社と面談する際には、以下の点を確認し、その実力と姿勢を見極めましょう。

1. 募集チャネルの提案力

ポータルサイトだけでなく、多様な募集チャネルを押さえているかを確認しましょう。

2. データに基づく提案

家賃査定の根拠として、成約事例データを提示できるかどうかが重要です。

3. 広告料(AD)のエリア相場把握

適正な相場を把握し、戦略的な提案ができるかを確認しましょう。

4. リーシングのスピード感

退去から新規募集開始までの平均日数を把握しているかどうかも大切です。

5. 問い合わせ対応力

土日祝日も営業しているかどうか、体制を確認しておくと安心です。

これらの質問に対して、明確かつ自信を持って、具体的なデータと共に回答できる会社は、信頼に値するパートナーである可能性が高いと言えます。

広告料と成果報酬の設定

管理会社との連携において、オーナー様が最も戦略的な意思決定を求められるのが、仲介業者向けの「広告料(AD)」の設定です。これは、入居者を決めてくれた仲介会社に対して、正規の仲介手数料とは別にオーナー様が支払う成功報酬(キックバック)を指します。

これを単なるコストと考えるか、戦略的な「投資」と考えるかで、空室対策の成果は大きく変わります。考えてみてください。多忙な仲介業者が業者間サイトで物件を探す際、最初に「広告料あり」で絞り込むのは自然な行動です。

この時点で広告料のない物件は、比較の土俵にすら上がれないのです。家賃8万円の物件で1ヶ月の空室は8万円の損失ですが、3,000円家賃を下げれば年間36,000円の減収となり、資産価値も低下します。

一方で、家賃1ヶ月分の広告料を支払ってでも、満額の家賃で1ヶ月早く決められれば、機会損失を防ぎ、将来の資産価値も守れるのです。

このように、広告料は安易な家賃値下げを避けるための最も強力な武器であり、成約の大多数を占める仲介業者に自社の物件を優先的に紹介してもらうための、極めて重要な「投資」なのです。

 

空室期間短縮のための管理体制

退去者が出た後、次の入居者を迎えるまでのダウンタイムをいかに短縮するか。これも空室対策における重要なテーマです。退去の連絡を受けてから、原状回復工事、そして新規募集開始までのスピードが、収益に直接的な影響を与えます。

家賃8万円の物件の場合、この期間が1日遅れるごとに約2,600円の機会損失が発生し続けることになります。

優れた管理会社は、退去の連絡が入った直後から、新規募集を「〇月〇日より内見可能」として先行して開始し、同時に原状回復工事業者の手配を進めます。

退去立ち会い後、速やかに工事に着手し、1日でも早く内見可能な状態に復旧させるための理想的なタイムラインを構築しています。このスピード感は、管理会社がどれだけ信頼できる工事業者とのネットワークを持っているかに大きく左右されます。

 

まとめ

空室対策は、「募集方法」「部屋づくり」「管理会社との連携」「管理体制」の4つをバランスよく実践することが重要です。特に、成約の大多数を占める「不動産業者間サイト」を意識した戦略、中でも「広告料(AD)」をコストではなく投資として活用する視点は、今後の賃貸経営の成果を大きく左右するでしょう。

これらの多岐にわたる施策を、オーナー様一人で実行するのは不可能です。それぞれの分野で専門的な知見と実行力を持つ管理会社と、いかに強固なパートナーシップを築けるか。それこそが、競争の激しい現代の賃貸市場を勝ち抜き、長期的に安定した収益を確保するための、最も確実な近道なのです。